学院印章管理办法

印章管理是指印章的刻制与启用、保管、使用、保养、废止等一系列相关工作。为了维护印章管理的严肃性、权威性，特制定学院印章管理办法。

一、印章管理职责划分

（一）学院综合办公室掌管院党委印章、行政印章、工会委员会印章，学工办掌管院团委印章。

（二）学院综合办公室负责各办公室印章的刻制、颁发、启用、停用、销毁等管理事项。

二、印章保管

（一）实行专人责任制。各办公室印章的保管、使用专人负责（印章原则上均由各相应办公室主任保管）。未经允许，其它人不得代管，保管人也不得擅自委托他人代管。

（二）用印一律在办公室内，不得将印章携带外出使用。用印时印章管理人员不得离开。印章不得借出。

（三）颁发、接收新印章，应办理移交登记手续。

（四）印章及时清洗维护，确保印痕清晰。

三、印章使用

（一）各类印章的使用范围

1．院党委印章。用于向上级党委呈报干部任免材料、党群系统先进个人或集体申报材料、对上级主管部门的相关报告材料、政审证明及材料等。

2．院行政印章。用于学院一般事务。

3．院团委印章。用于向上级机关呈报干部任免材料、团务系统先进个人或集体申报材料、对上级主管部门的相关报告材料、审批新团员、组织发展、团员干部推优等。

4．院工会委员会印章。用于向上级机关呈报工会系统先进个人或集体申报材料、对上级主管部门的相关报告材料、工会会员的组织发展、有关工会工作安排、活动通知等。

（二）用印基本程序

1．有关部门或个人提出用印申请；

2．常规用印由办公室负责人审批；

3．重要事项用印由办公室负责人审核，有关院领导审批；

4．履行登记手续；

5．用印；

6．整理、留存有关资料（领导批件，合同、协议副本，证书花名册等）。

四、附则

本办法自发布之日起实行。由学院综合办公室负责解释。

                                学院

                                2018年11月